1. Quanto ci si mette a fare una lettera di presentazione

Quanto ci si mette a fare una lettera di presentazione

Natalia Stawiarska
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Scrivere una lettera di presentazione è un passaggio fondamentale per candidarsi a un lavoro, ma il tempo necessario per completarla varia notevolmente in base alla professione. Analizzando i dati sui tempi medi di stesura, emergono differenze interessanti tra le varie categorie professionali.

Una lettera di presentazione ben scritta è essenziale per distinguersi nel processo di candidatura. Fornisce l'opportunità di personalizzare la propria candidatura, mettere in evidenza le competenze più rilevanti e dimostrare un reale interesse per il ruolo. Ma quanto tempo è necessario, in media, per scriverne una? Questo articolo analizza i dati raccolti tra novembre 2023 e novembre 2024 per offrire spunti utili e aiutare i candidati a pianificare il proprio tempo in modo efficace.

Il tempo medio di stesura di una lettera di presentazione nel 2024

Una lettera di presentazione dovrebbe essere chiara e concisa, con una lunghezza ideale tra mezza e una pagina. In genere, si consiglia di scrivere un testo tra le 250 e le 400 parole, organizzato in 3-6 paragrafi ben strutturati. 

Abbiamo analizzato 11.285 documenti creati da 10.279 persone, con una media di 1,1 lettere di presentazione per candidato. Questo dato ci ha subito fatto riflettere: 1,1 è un valore piuttosto basso, considerando che gli utenti hanno la possibilità illimitata di creare documenti e che ogni offerta di lavoro richiede una risposta personalizzata, adatta al singolo datore di lavoro.

Utilizzare lo stesso testo sia per rispondere a un annuncio specifico sia per inviare candidature spontanee a più aziende è un errore che può compromettere l’efficacia della candidatura. Ogni lettera dovrebbe riflettere le esigenze del ruolo e mostrare un reale interesse verso l’azienda, rafforzando così le possibilità di successo.

Ma quanto tempo impiegano in media i nostri utenti? Solitamente, bastano 13 minuti e 38 secondi per completare una lettera di presentazione utilizzando il nostro builder. Questo strumento si rivela particolarmente utile, perché aiuta a organizzare meglio i contenuti, a risparmiare tempo grazie ai suggerimenti precompilati e a superare eventuali blocchi creativi con esempi di frasi e spunti già pronti.

lettere di presentazione statistiche

Nonostante l’efficienza del nostro builder, ben l’80,81% degli utenti italiani abbandona la stesura della lettera di presentazione prima di cliccare su “Finalizza”! Forse molti scelgono di completarla altrove, ma questa decisione può rivelarsi un errore da non sottovalutare.

Curriculum vitae e lettera di presentazione devono avere uno stile coerente: è un aspetto essenziale per trasmettere un’immagine professionale, rafforzare il tuo brand personale e creare un insieme visivamente armonioso. Uno stile uniforme non solo rende più fluida e piacevole la lettura, ma comunica anche un messaggio chiaro e credibile, aumentando l’impatto della tua candidatura e le possibilità di successo.

I tempi di scrittura: chi è più rapido e chi più lento?

Scrivere una lettera di presentazione è un passaggio cruciale per candidarsi a un lavoro, ma il tempo richiesto può variare sensibilmente a seconda della professione. L’analisi dei tempi medi di stesura rivela differenze significative e interessanti tra le diverse categorie professionali.

tempo necessario per scrivere una lettera di presentazione

 

Il tempo necessario per scrivere una lettera di presentazione nel builder varia tra 5,5 e 34 minuti, e questa differenza riflette la natura e le esigenze specifiche dei diversi settori professionali. Per professioni tecniche e altamente specializzate, come i tecnici di controllo dei processi, la preparazione della lettera richiede più di 25 minuti. Questo perché è necessario descrivere in modo dettagliato competenze specifiche e percorsi professionali articolati.

Al contrario, per ruoli più pratici e immediati, come gli artigiani, il tempo richiesto è inferiore ai 10 minuti. In questi casi, la lettera può essere più semplice e diretta, evidenziando solo le qualifiche essenziali.

Le professioni che richiedono un mix di competenze tecniche e relazionali, come gli infermieri, si collocano invece in una fascia intermedia, con tempi di scrittura compresi tra i 10 e i 25 minuti. Qui l’attenzione si concentra su un equilibrio tra preparazione tecnica e capacità interpersonali.

La variabilità nei tempi riflette l’importanza di adattare la lettera alle caratteristiche del ruolo: più è complesso e specializzato il lavoro, più sarà necessario investire tempo nella personalizzazione del contenuto.

Cos'altro influisce sul tempo necessario per creare il documento? Un altro fattore importante è la preparazione del candidato alla scrittura. Chi ha già riflettuto sulle proprie esperienze, obiettivi e punti di forza, o dispone di un modello di base, sarà in grado di redigere una lettera più velocemente. Al contrario, chi deve iniziare da zero e organizzare meglio le proprie idee potrebbe impiegare più tempo, indipendentemente dal settore di appartenenza.

Punti chiave

Ecco i risultati più significativi emersi dal nostro studio:

  • Il tempo medio per scrivere una lettera di presentazione è di 13 minuti e 38 secondi.
  • La maggior parte degli utenti impiega tra 10 e 25 minuti per completarla.
  • Gli utenti del nostro builder hanno creato una media di 1,1 lettere di presentazione per candidato, un dato piuttosto basso considerando l'importanza della personalizzazione per ogni candidatura.

Quanto tempo dedicare alla stesura? Secondo il nostro studio, con strumenti come il builder, 15 minuti sono generalmente sufficienti per creare una lettera efficace e ben strutturata. Per ottimizzare i tempi di stesura di una lettera di presentazione è fondamentale seguire alcune semplici regole. Le spiega Paulina Śliwińska-Niszczota:

Preparati in anticipo raccogliendo informazioni sull'azienda e sulla posizione, utilizza un modello efficace con una struttura chiara e facilmente personalizzabile, concentrati sull'essenziale mettendo in risalto le esperienze e competenze più rilevanti e, infine, rileggi sempre: una lettera priva di errori comunica professionalità e attenzione ai dettagli, le qualità che i selezionatori apprezzano molto.
Paulina Śliwińska-Niszczota
Senior Talent Acquisition e Career Development Specialist

E tu, quanto tempo dedichi alla scrittura della tua lettera di presentazione? Usi qualche strumento online per semplificare il processo? Condividi la tua esperienza nei commenti!

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