Autorizzazione al trattamento dei dati personali nel CV

La protezione e il trattamento dei dati personali è un argomento molto delicato che ha suscitato sempre un grande dibattito nel nostro paese. Alcuni pensano che non sia necessario aggiungere l’autorizzazione al trattamento dei dati personali al tuo CV ma la verità è solo una.

Se non inserisci all’interno del curriculum un consenso esplicito al trattamento dei dati personali, la tua candidatura potrebbe essere scartata. Continua a leggere e imparerai a fornire l’autorizzazione al trattamento dei dati personali nel tuo CV in modo che questo non venga cestinato dal recruiter.

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1. Che cos'è l'autorizzazione al trattamento dei dati personali del CV?

Con autorizzazione al trattamento dei dati personali si fa riferimento alla frase: "Autorizzo il trattamento dei dati personali contenuti nel mio curriculum vitae in base al D.Lgs. 196/2003 e al Regolamento UE 2016/679", che consente ai selezionatori di utilizzare le informazioni presenti sul tuo CV.

Esempio di autorizzazione al trattamento dei dati personali nel CV

2. Che cosa è il consenso al trattamento dei dati?

Il consenso, in base al nuovo Regolamento Generale (art. 4 GDPR), è qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile dell'interessato, con la quale lo stesso esprime il proprio assenso, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, al trattamento dei dati personali che lo riguardano.

Il presupposto fondamentale è che il soggetto che conferisce il consenso abbia la capacità giuridica per farlo.

Partendo da questa definizione analizziamo cosa succede nella candidatura.

Il recruiter, quando riceve un CV, consulta i dati al suo interno e li utilizza per contattare il candidato. Questi dati possono essere anche archiviati per future posizioni (sempre rispettando la privacy del CV del candidato) se il selezionatore ritiene che il candidato non è idoneo per quel determinato lavoro.

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2. Dove inserire l’autorizzazione al trattamento dei dati personali nel CV?

Qualunque sia il formato di CV che hai scelto, aggiungi la dicitura relativa alla privacy CV e al trattamento dei dati personali dopo tutte le altre sezioni: il profilo personale, l’esperienza lavorativa, l’istruzione e formazione nel CV, competenze professionali e sezione extra, riducendo la dimensione del carattere.

Nella dicitura, fai riferimento sia al Decreto italiano sia al Regolamento europeo:

Esempio di autorizzazione al trattamento dei dati personali nel CV

Inoltre, se vuoi essere sicuro che i tuoi dati vengano trattati solo per il processo di selezione e non per altri scopi, puoi specificare la tua scelta a fine frase scrivendo:

Questa dicitura va bene per un curriculum italiano, se stai scrivendo invece un CV in inglese potrai utilizzare la seguente:

Esempio di autorizzazione al trattamento dei dati personali nel CV (inglese)

3. Qual è la normativa vigente sulla protezione dei dati e della privacy nell’UE?

La “Carta dei diritti fondamentali dell’UE” definisce che tutti i cittadini degli stati membri hanno il diritto alla protezione dei propri dati personali. Inoltre, per la maggior parte dei cittadini europei questo è molto importante dato che oltre il 90% sostiene di volere gli stessi diritti in materia di protezione dei dati in tutta l’UE, indipendentemente da dove questi vengano trattati.

Nel 2016 è stato adottato un testo di riferimento unico su cui basare tutte le norme successive: si tratta del “Regolamento generale sulla protezione dei dati” (Regolamento UE 2016/679), conosciuto con l’acronimo inglese GDPR (General Data Protection Regulation), in vigore da maggio 2018.

Questo regolamento rappresenta un traguardo fondamentale sui diritti fondamentali degli individui nell’era digitale e tutti gli stati membri dell’UE hanno dovuto adeguarsi adottando questa norma.

La normativa sulla privacy del curriculum vigente in Italia si fonda sul “Codice in materia di protezione dei dati personali”, una norma emanata con il Decreto Legislativo n.196/2003.

Nel 2018, Il Codice italiano è stato adeguato alle disposizioni del GDPR dell’UE grazie all’entrata in vigore del Decreto legislativo n. 101/2018, che va a modificare il Codice di riferimento.

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4. Qual è la differenza tra dati personali e dati sensibili?

Dopo questa introduzione sulla norma vigente in materia di protezione dei dati e della privacy potresti chiederti: quali informazioni sono considerate dati personali e quali dati sensibili?

Come identificarli nel CV?

I dati personali sono le informazioni che stabiliscono l’identità di una persona fisica.

Esempi di dati personali che permettono l’identificazione dell’interessato sono:

• I dati anagrafici come nome e cognome o un’immagine che permettono un’identificazione diretta.
• Il codice fiscale, il numero della carta d’identità o del passaporto, l’indirizzo di casa, il luogo e la data di nascita, il numero di telefono, l’indirizzo e-mail consentono invece un’identificazione indiretta dell’individuo.

Esistono poi due sotto categorie di dati personali che sono i dati sensibili e i dati giudiziari.

I dati sensibili riguardano la sfera più intima della persona alla quale si riferiscono e possono renderlo oggetto di discriminazioni. Alcuni esempi di dati sensibili sono:

• I dati che rivelano l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale.
• I dati genetici.
• I dati biometrici relativi alla salute, all'orientamento sessuale della persona (GDPR, Articolo 9). Ad esempio, la foto del CV è un dato sensibile poiché rivela la razza e l’etnia del candidato.

I dati giudiziari sono invece quelli relativi alle condanne penali e ai reati o a misure di sicurezza (GDPR, Articolo 10).

Il trattamento dei dati sensibili è uno degli aspetti più delicati nella gestione delle informazioni riguardanti i dipendenti o i potenziali dipendenti di cui entra in possesso il datore di lavoro o il recruiter. Ragion per cui, questa particolare categoria di dati personali è soggetta a una tutela rafforzata.

Abbiamo condotto uno studio su oltre un milione di CV generati nel nostro builder di LiveCareer negli ultimi 12 mesi. Ecco cosa abbiamo scoperto:

Perché è utile inserire l’autorizzazione al trattamento dei dati personali nel CV?

Secondo la normativa europea attuale, per rispettare i diritti dei cittadini, il trattamento dei dati personali è consentito solo nei seguenti casi:

• L'individuo ha dato la sua autorizzazione al trattamento dei dati personali.
• Per rispettare un obbligo contrattuale nei confronti dell’individuo, adempiere un obbligo giuridico, proteggere gli interessi vitali dell’individuo o per un’attività nell’interesse del pubblico.
• Si agisce nell’interesse legittimo dell’azienda (a condizione che non vi siano gravi ripercussioni sui diritti e le libertà dell’individuo).

Con l’entrata in vigore del Decreto Legislativo 101/2018, per la Legge italiana non è più obbligatorio includere il consenso al trattamento dei dati nel CV.

Nel caso di una candidatura, il recruiter che ha ricevuto il curriculum dovrà richiedere al candidato l’autorizzazione fornendo tutti i dettagli sulle modalità di utilizzo dei dati (per rispettare la privacy del CV del candidato). Solo dopo aver ricevuto questo consenso potrà utilizzarli.

Fornendo l’autorizzazione al trattamento dei dati personali nel CV, permetterai al recruiter di processare immediatamente i tuoi dati senza doverti chiedere il permesso. In questo modo, incrementerai le tue possibilità di essere contattato per un colloquio.

Inoltre il recruiter, in mancanza del tuo consenso al trattamento dei dati, potrebbe decidere di non processare il tuo curriculum per timore di eventuali ripercussioni legali. Ergo, per non avere inserito una semplice autorizzazione al trattamento dei dati personali nel CV, potresti bruciare la tua candidatura!

Come hai visto in questa guida la privacy del curriculum è un argomento molto delicato. Adesso sai come aggiungere l’autorizzazione al trattamento dei dati personali nel CV in modo corretto (qui ti spieghiamo come fare nel curriculum vitae europeo). I tuoi dati verranno così processati e la tua candidatura verrà sicuramente presa in considerazione.

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Ti ringraziamo per aver letto la nostra guida. Se hai bisogno di consigli su come inserire l’autorizzazione al trattamento dei dati personali nel CV puoi scriverci qui nei commenti e ti aiuteremo al più presto! Alla prossima.

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