Crea un CV professionale velocemente!


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È davvero semplice per un'impiegata amministrativa perdersi tra una montagna di carte e di fogli. E così, per deformazione professionale, creare documenti lunghissimi è prassi per chi vede fogli di carta ogni giorno.
Questo è il primo passo verso una candidatura che non leggerà nessuno.
Tu invece vuoi una candidatura che sia come una mail alla persona di cui curi gli interessi: dritta, precisa e scritta in modo tale che in 20 secondi si capisca davvero tutto il necessario. Da questa esigenza nasce la nostra guida al curriculum da impiegata amministrativa.
Hai bisogno di un CV professionale facile e veloce? Sei nel posto giusto! Scegli uno dei fantastici modelli curriculum vitae a tua disposizione su LiveCareer e sfrutta i contenuti già pronti creati dai nostri esperti.
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Assunta Flachi
90121, Palermo (PA)
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Desiderosa di mettere a disposizione le proprie conoscenze e competenze da impiegata amministrativa per Carpisa Srl. Impiegata da 8 anni presso l’ente autonomo del porto di Palermo, sono un’impiegata amministrativa di 4 livello capace di rendicontare adempimenti in materia di IVA e di contabilità generale. Recepisco note spese e comunico efficacemente con i vari settori, occupandomi dell’archiviazione dei documenti di spesa secondo la normativa del bilancio.
Esperienze professionali
Impiegata amministrativa
Ente autonomo del Porto di Palermo, Palermo (PA)
Maggio 2014-oggi
Impiegata amministrativa
Centro commerciale “Le Porte di Palermo”, Palermo (PA)
Febbraio 2013-Aprile 2014
Istruzione e formazione
Diploma di ragioneria
Scuola superiore Depretis, Palermo (PA)
2008-2013
Voto di diploma: 97/100
Competenze professionali
Certificazioni e informazioni aggiuntive
Lingue
Ora vediamo come mettere in pratica queste nozioni nella guida che ti spiegherà passo per passo come realizzare un CV da impiegata amministrativa.
Se stai cercando di capire come scrivere un curriculum, dovresti sapere che di modelli ce ne sono diversi. Ma il miglior modo di scrivere un curriculum da impiegata amministrativa è quello a cronologia inversa.
La prima cosa che si legge in questo modello è un breve testo di accompagnamento, ossia il profilo del CV. Questo paragrafo permetterà a chiunque non abbia il tempo, o possa dedicare pochi secondi alla lettura del CV - e i datori di lavoro in genere hanno davvero poco tempo - di capire:
Fin dalle prime battute si possono intravedere le differenze tra i vari CV. Tutto dipenderà dall’analisi dei requisiti lavorativi richiesti nell’annuncio di lavoro. E in questo contesto, possiamo vedere le differenze tra un lavoro in uno studio/ufficio e un lavoro in un’azienda:
Insomma, vuoi accrescere le tue competenze nel segretariato? Oppure vuoi lavorare in campo contabile o più a stretto rapporto con le risorse umane? O invece vuoi diventare un elemento portante di uno studio professionale? Rispondendo a queste domande otterrai un profilo personale e personalizzato in base all’annuncio di lavoro.
Desiderosa di mettere a disposizione le proprie conoscenze e competenze da impiegata amministrativa per Carpisa Srl. Impiegata da 8 anni presso l’ente autonomo del porto di Palermo, sono un’impiegata amministrativa di 4 livello capace di rendicontare adempimenti in materia di IVA e di contabilità generale. Recepisco note spese e comunico efficacemente con i vari settori, occupandomi dell’archiviazione dei documenti di spesa secondo la normativa del bilancio.
Per una candidatura di successo hai bisogno di un curriculum vitae personalizzato a seconda dell’offerta di lavoro. Sfrutta i suggerimenti dei nostri esperti e lasciati guidare dai contenuti precompilati del nostro CV builder per creare il curriculum perfetto.
Quando si parla di esperienze professionali, si parla irrimediabilmente di responsabilità, mansioni e risultati ottenuti nel frontend di un ufficio. Cosa che in un mondo sempre più attaccato al lavoro da remoto e alle aziende distribuite richiede delle qualità sempre più specifiche ed è sempre meno lontano al “faccio una scansione e inoltro” tipico del buon vecchio segretariato.
Proprio per questo è importante organizzare le esperienze lavorative dell’impiegata amministrativa in maniera valida: si possono utilizzare i cosiddetti accomplishment statements per dare una struttura all’elenco di responsabilità e di compiti avuti nel corso della carriera, stando attenti a non esagerare nel numero.
Un elenco di 6-7 risultati e responsabilità sarà più che sufficiente per dimostrare al meglio ciò che si fa. È importante fare attenzione ai numeri e al valore dei risultati che hai raggiunto, che saranno oggetto di valutazione nel corso della selezione del personale. Vediamo un CV template già pronto:
Esperienze professionali
Impiegata amministrativa
Ente autonomo del Porto di Palermo, Palermo (PA)
Maggio 2014-oggi
Non c’è un requisito specifico per fare l’impiegato amministrativo, ma di sicuro è bene sapere che la persona che riceve ospiti e clienti abbia un grado di istruzione idoneo.
La sezione dell'istruzione del CV può però diventare un contenitore dove inserire tutti i corsi fatti per diventare una brava impiegata amministrativa. Certo, il diploma di ragioneria è importante per avere compiti relativi alla contabilità e alla rendicontazione delle spese dell’ufficio, ma un “banale” corso di soft skills può sicuramente essere utile alla causa.
Per dare una formattazione consona e appropriata alla tua istruzione, inserirai:
Se hai poca esperienza lavorativa o sei alle prese con le tue prime esperienze vorrai di certo provare a “gonfiare” il CV. Per farlo, puoi aggiungere dettagli relativi al voto di laurea nel CV o al diploma e tutti i risultati accademici che hai conseguito nel corso degli studi.
Istruzione e formazione
Diploma di ragioneria
Scuola superiore Depretis, Palermo (PA)
2008-2013
Voto di diploma: 97/100
Per realizzare il tuo CV non hai bisogno di alcuna esperienza pregressa. Nel builder di CV di LiveCareer trovi contenuti già pronti per ogni livello, settore e professione da inserire nel tuo curriculum vitae con un solo clic.
Se c'è qualcosa di cui il curriculum da impiegata amministrativa non può proprio fare a meno, sono proprio le hard skills e le soft skills per il CV. Già, perché un’impiegata impertinente con un cliente ma preparatissima è alla stregua di un’impiegata meno brava ma che ne sa qualcosa in più in materia di competenze relazionali.
Gli annunci di lavoro per lavori amministrativi specificano chiaramente che le competenze di una segretaria riguardano:
E sicuramente, tra le hard skills per CV più ambite per gli impiegati amministrativi c’è la conoscenza degli standard nazionali di contabilità, nonché una gestione del cliente e una capacità e orientamento alla gestione delle complessità, soprattutto quelle relative alla persona. Senza, naturalmente, dimenticare le competenze informatiche!
Ma non dovrai inserire tutte queste competenze professionali nel CV. Dovrai invece fare riferimento all’annuncio di lavoro e comprendere da esso, quali sono i know-how e i know-what necessari.
Competenze professionali
Ci sono cose che dicono tanto di una persona e di una figura professionale in maniera implicita. Chi corre su lunga distanza è una persona che, nell’immaginario collettivo, sa pazientare e sa quando accelerare e quando invece no.
Questo è solo uno degli esempi di hobby per curriculum che si possono includere al CV da impiegata e che saranno importanti al fine di creare un quadro psicologico relativo alla tua figura professionale.
Inoltre, per uno studio o una piccola azienda al centro di una grande città la conoscenza di almeno una lingua straniera potrebbe essere fondamentale. E mostrare un titolo a conferma delle tue competenze linguistiche potrebbe essere la chiave tra un dentro e un fuori nella valutazione di un datore di lavoro.
Per concludere, c’è anche il volontariato che è competenza che dimostra doti di leadership che tutti i datori di lavoro e i recruiter cercano e che sarà sempre ben vista da tutti i selezionatori.
Certificazioni ed informazioni aggiuntive
Lingue
Come vedi, questa sezione è molto diversa dal vecchio CV Europass e da molti curriculum vitae gratis PDF che trovi online: qui devi essere preciso, ma davvero sintetico!
Sebbene non sia una componente necessaria del curriculum, la lettera di presentazione è sicuramente ben vista da tutti i selezionatori che apprezzeranno quantomeno lo sforzo di essersi spinti e di aver fatto quel qualcosina in più.
Per realizzare una lettera, usa un formato simile a quello del CV. Fai in modo che la lettera sia come il CV e non superi una pagina. Mostra interesse e passione per il ruolo, spiegando cosa ti ha portato a diventare impiegata amministrativa e cosa ti piace del ruolo.
Nella conclusione della lettera di presentazione, ricorda inoltre di ringraziare il lettore per aver prestato attenzione nella lettura di due documenti e di concludere con una call to action che esorti ad avere un colloquio di lavoro.
Prima di inviare la candidatura e fare il download del CV, ci sono cose che dovresti controllare:
Una volta sistemati questi aspetti, la tua candidatura sarà completa e potrai finalmente inoltrare il documento.
Hai già pensato alla lettera di presentazione da abbinare al tuo CV? Ti darà un grande vantaggio rispetto agli altri candidati! Scegli un modello di lettera di presentazione professionale, includi le tue informazioni personali e lascia che il nostro builder pensi a tutto il resto.
Grazie per aver speso del tempo a leggere la nostra guida. Hai suggerimenti e trucchi per la ricerca del lavoro che vorresti condividere? C’è qualcosa che vorresti che ti spiegassimo più in dettaglio? Se hai qualche domanda su come scrivere il tuo curriculum, sfrutta la sezione dei commenti qui sotto. Non vediamo l’ora di risponderti.
Sull'autore
Antonino è un redattore e copywriter con diversi anni di esperienza nel marketing digitale e nella creazione di contenuti per il web. Su LiveCareer, Antonino rivela tutti i segreti del mercato del lavoro italiano e ti aiuta a costruire un curriculum e una lettera di presentazione perfetti.
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