CV Receptionist di studio legale
Informazioni di contatto
Nome e cognome: Francesca Poli
Indirizzo: Via Monte Peralba, 13 – 37121 Verona
Recapiti Telefonici:
Telefono abitazione: 045-961696
Telefono cellulare: 328- 2357201
Indirizzo di posta elettronica: fpoli@gmail.com
Data di nascita: 13/04/1979
Luogo di nascita: Verona
Istruzione
– AA 2003-2004 Diploma di Ragioneria conseguito presso Istituto Leon Battista Alberti Verona.
Altra formazione
– 2005 Corso per Receptionist conseguito presso Forma-temp Verona.
Esperienza lavorativa
2012 ad oggi Receptionist di Studio Legale presso studio Forlati Verona
– Introdurre i clienti nei vari locali
– Organizzare la sala conferenze e provvedere alla sua attrezzatura
– Rispondere alle domande poste dai clienti
– Ricevere e spedire pacchi e lettere
– Provvedere agli ordinativi di cancelleria
– Rispondere alle domande del visitatore e/o indirizzarlo alla persona appropriata
2010 – 2012 Receptionist di Studio Legale presso studio Minnelli Verona
– Ricevere, selezionare e distribuire le lettere in entrata
– Protocollare e preparare la corrispondenza per farla visionare
– Organizzare gli appuntamenti per l’avvocato e gestire il calendario
– Elaborare ricerche basilari di natura legale e annotarne i risultati
– Registrare tutte le chiamate e prendere messaggi ove necessario
– Mantenere la postazione di lavoro pulita, ordinata e organizzata in maniera professionale
2008 – 2010 Receptionist di Studio Legale presso studio Forza Verona
– Accogliere i visitatori alla porta e fornirli di pass di sicurezza
– Aggiornare il libro delle entrate/uscite controllando flusso visitatori
– Dirigere i clienti nella stanza corretta
– Rispondere al telefono con sistema multi-funzione e trascrivere i messaggi
– Preparare i pacchi per presa e spedizione
– Aiutare in maniera coordinata l’ufficio preposto agli eventi a organizzare gli inviti e ordinare materiali vari
Lingue straniere
– Tedesco livello base
Abilità
– Capacità di rispondere al telefono con sistema telefonico multi-linee
– Organizzata e meticolosamente puntuale nel svolgere i vari compiti
– Servizievole di natura
– Proattiva
– Focalizzata al risultato
– Fortemente riservata
– Notevole capacità di gestione del tempo
Altre informazioni
– Disponibilità ad orari flessibili
– Disponibilità a lavoro fuori sede